Có thể nhập và in sách bằng máy tính cá nhân, máy in và phần mềm có thể cung cấp khả năng kiểm soát các quá trình này. Chương trình phổ biến nhất của loại này hiện có là trình soạn thảo văn bản Microsoft Office Word. Sau đây là trình tự các bước cho phiên bản Word 2007 ví dụ.
Nó là cần thiết
Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word 2007
Hướng dẫn
Bước 1
Đưa các trang văn bản thành định dạng sách dễ in. Để thực hiện việc này, hãy tải tệp nguồn vào trình chỉnh sửa bằng cách tìm tệp đó trong hộp thoại mở tệp tiêu chuẩn. Bạn có thể khởi chạy hộp thoại này bằng cách nhấp vào nút Office tròn ở góc trên bên trái của cửa sổ và chọn Mở từ menu. Một cách khác là nhấn phím tắt CTRL + O.
Bước 2
Nhấp vào tab Bố cục Trang nằm trên Ruy-băng ở đầu giao diện trình chỉnh sửa. Nhấp vào biểu tượng Lề trong phần Thiết lập Trang của lệnh - biểu tượng này nằm gần mép trái của dải băng hơn. Trong danh sách thả xuống, hãy nhấp vào mục thấp nhất ("Trường tùy chỉnh") để truy cập cài đặt định dạng trang chi tiết.
Bước 3
Tìm danh sách thả xuống bên cạnh "Nhiều Trang" trong phần "Trang" trên tab Trường mở ra theo mặc định. Mở rộng danh sách và chọn dòng "Brochure" - đây là tên của định dạng sách đặt các trang trên một trang tính trong trình soạn thảo này. Do đó, trong phần này trình soạn thảo sẽ hiển thị thêm một danh sách thả xuống - “số trang trong tập tài liệu”. Ví dụ: nếu bạn muốn chia một cuốn sách thành nhiều tập, thì hãy đặt trong trường này giới hạn về số trang của cuốn sách trong tương lai. Nếu giới hạn là không cần thiết, thì hãy để giá trị mặc định ("Tất cả").
Bước 4
Điều chỉnh, nếu cần, các lề giữa văn bản và các mép của tờ in, cũng như giữa văn bản và trang giấy của sách. Các cài đặt này nằm trong phần "Trường" của tab này.
Bước 5
Các trang sẽ in hai trang trên mỗi tờ, vì vậy nếu bạn muốn sách của mình lớn hơn (hoặc nhỏ hơn) một nửa tờ A4 tiêu chuẩn, hãy chuyển đến tab Khổ giấy. Ở phần trên có danh sách thả xuống các định dạng tiêu chuẩn - hãy chọn định dạng bạn cần. Nếu bạn sẽ sử dụng giấy tùy chỉnh để in, hãy nhập kích thước tính bằng cm vào hộp nhập Chiều rộng và Chiều cao bên dưới.
Bước 6
Để in số trang ở mép ngoài của trang tính, hãy nhấp vào tab Nguồn Giấy và chọn hộp Trang Lẻ và Trang Chẵn trong phần Phân biệt Đầu trang và Chân trang. Tại đây, bạn cũng có thể chỉ định kích thước của lề giữa đầu trang và chân trang và các cạnh của trang tính, cũng như hủy việc in đầu trang và chân trang (bao gồm cả số trang) trên trang đầu tiên của cuốn sách.
Bước 7
Nhấp vào OK và lưu các thay đổi của bạn (CTRL + S).
Bước 8
Kiểm tra xem máy in đã sẵn sàng để in các trang sách hay chưa và nhấn CTRL + P. Kết quả là hộp thoại in sẽ mở ra, trong đó, ví dụ: bạn có thể đặt số lượng bản sao và chọn một máy in nếu có một số bản sao được cài đặt. trên hệ thống. Bạn có thể thực hiện mà không cần hộp thoại này nếu bạn mở menu trình chỉnh sửa, chuyển đến phần "In" và nhấp vào mục "In nhanh".
