Hiện nay, có một số khả năng gửi và nhận tài liệu fax bằng Internet và e-mail. Các chương trình đặc biệt cho phép bạn trao đổi tài liệu. Hãy xem xét những cái thuận tiện nhất. Chương trình fax cài sẵn của Windows dành cho Windows 7, Windows Vista và Windows XP.
Hướng dẫn
Bước 1
Tìm hiểu xem máy tính của bạn có modem tích hợp hay không, nếu không, hãy kết nối modem bên ngoài. Kết nối máy tính của bạn với đường dây điện thoại bằng modem bên ngoài hoặc bên trong.
Bước 2
Tìm kiếm Windows Fax và Quét thông qua bảng điều khiển hoặc hộp tìm kiếm chương trình trên menu Bắt đầu. Trên thanh công cụ của chương trình, nhấp vào nút "Tạo fax" và cài đặt modem theo hướng dẫn của trình hướng dẫn cài đặt. Mục này chỉ được thực hiện một lần khi kết nối modem mới.
Bước 3
Để nhận fax, vào menu mục "Tools" => "Fax Options" => tab "General" => tích vào ô "Cho phép thiết bị nhận fax". Nút Chấp nhận Fax ngay sẽ cho phép bạn nhận tài liệu khi nhận được cuộc gọi đến. Bạn cũng có thể cấu hình để tự động bật nhận fax khi nhận được cuộc gọi đến. Ngoài ra, chương trình cho phép bạn gửi các tài liệu và tệp đã quét.
Bước 4
Các chương trình đặc biệt để nhận / gửi fax. Chọn chương trình phù hợp với nhu cầu của bạn. Làm theo hướng dẫn từ các nhà phát triển. Dưới đây là một số tùy chọn cho các chương trình hoạt động với fax: VentaFax, 32bit Fax, WinFax PRO, Venta ZVoice, Supervoice Pro.
Bước 5
Dịch vụ trực tuyến để gửi và nhận fax. Chọn dịch vụ Internet thương mại hoặc miễn phí phù hợp với bạn và đăng ký. Một số được đánh dấu mà bạn có thể chỉ định làm fax.
Bước 6
Để nhận fax, bạn sẽ không cần phải làm gì cả, tất cả tài liệu gửi đến số của bạn sẽ được gửi đến e-mail của bạn. Để gửi fax, bạn gửi tài liệu ở dạng điện tử và dịch vụ sẽ gửi tài liệu đó đến số fax được chỉ định.
