Sự lựa chọn của các thiết bị đa chức năng cho gia đình và văn phòng rất đa dạng. Máy in đa chức năng đang bán với hộp mực đen và màu, tích hợp fax, các tính năng bổ sung như gấp, gấp nếp, khâu. Có kỹ thuật in khổ lớn và ứng dụng hình ảnh trên nhiều chất liệu khác nhau. Tất nhiên, giá cả cũng khác nhau.
Tốt nhất là nên bắt đầu chọn một máy in đa chức năng tại nhà, không phải ở cửa hàng: việc đánh giá và so sánh các mẫu máy khác nhau sẽ dễ dàng hơn. Các cửa hàng điện tử lớn từ lâu đã mở mặt tiền cửa hàng trực tuyến và thậm chí còn giảm giá dễ chịu cho những ai mua sắm trên trang web. Ngoài ra, các dịch vụ khác nhau sẽ giúp bạn nhanh chóng làm quen với các đánh giá về các thương hiệu thiết bị khác nhau và tìm ra tất cả các cạm bẫy trong quá trình vận hành.
Bạn sẵn sàng chi bao nhiêu cho một tổ chức MFP?
Trước hết, hãy quyết định ngân sách. Hiện tại bạn có quỹ nào? Bạn dự kiến thay hộp mực bao lâu một lần? Nếu bạn định in nhiều thì nên xem xét kỹ thuật chuyên nghiệp với hệ thống cung cấp mực in liên tục (CISS). Đối với mục đích sử dụng tại nhà, mô hình giá rẻ phù hợp hơn, dễ dàng tự đổ xăng hoặc tại trung tâm dịch vụ.
In màu hay đơn sắc?
Một MFP laser tiết kiệm với bột mực là đủ để in tài liệu và bản vẽ. Nếu bạn định làm việc với ảnh hoặc tài liệu in, bạn sẽ cần khả năng in màu. Máy in phun và máy in đa chức năng với mực in lỏng đang phổ biến, các mẫu máy in laser vẫn chưa phải là giá cả phải chăng đối với người tiêu dùng bình thường và yêu cầu một số độ phân giải.
Bạn cần những tính năng MFP nào?
Các máy in đa chức năng tiêu chuẩn kết hợp một máy photocopy, máy quét và máy in - thiết bị này đủ để sử dụng tại nhà hoặc văn phòng nhỏ. Có những kiểu máy đơn giản (chỉ dành cho máy photocopy và máy in) và những kiểu phức tạp hơn, tích hợp sẵn fax hoặc các chức năng đặc biệt:
- gấp - gấp tài liệu in để tạo ra các tập sách nhỏ gọn gàng;
- khâu - khâu các tờ ở dạng sách hoặc vở;
- dập ghim - để bạn không phải thường xuyên giữ một chiếc kim bấm và kim bấm trong tay;
- nhàu - ủi các đường gấp để thuận tiện hơn.
Những thiết bị như vậy không thể thiếu trong các công ty quảng cáo và xưởng in.
Bạn nên cân nhắc điều gì khác khi chọn một tổ chức MFP?
Suy nghĩ về loại và kích thước vật liệu bạn sẽ in. Bạn có thể cần một thiết bị mà bạn có thể điền vào các biểu mẫu hoặc thư từ, in bưu thiếp và danh thiếp trên giấy dày hoặc bìa cứng, trang trí bề mặt DVD và dán hình ảnh lên vải và phim. Để tạo ra lịch, áp phích và áp phích, in khổ lớn trên thiết bị chuyên nghiệp được cung cấp.
Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết bị đa chức năng văn phòng sẽ được chia sẻ bởi nhiều nhân viên, hãy xem xét mô hình không dây để bạn không phải phân tâm thư ký của mình để in tài liệu. Sẽ không thừa nếu bạn phải làm rõ phần mềm nào được bao gồm trong bộ này và liệu nó có tương thích với hệ điều hành của bạn hay không.
Tính toán thời gian mô hình sẽ tồn tại dưới tải trọng mà bạn dự định. MFP đã chọn có tương thích với vật tư tiêu hao của các nhà sản xuất khác không? Làm thế nào dễ dàng để nhận được hộp mực mới từ nhà sản xuất và bạn cần thực hiện nó bao lâu một lần? Có hỗ trợ kỹ thuật và sửa chữa bảo hành không? Bằng cách làm rõ những chi tiết này trước khi mua, bạn sẽ tránh được những thất vọng cho mình.
Cuối cùng, khi chọn một mẫu trong cửa hàng, hãy yêu cầu nhân viên bán hàng in một vài mẫu. Chú ý đến chất lượng và tốc độ in, độ ổn định của mực và độ ồn trong quá trình hoạt động của thiết bị.
