Khi mua một máy in laser cho văn phòng, người ta nên được hướng dẫn về hiệu suất và chức năng của nó, nhưng đối với người dùng gia đình, sẽ gặp khó khăn khi đối phó với một thiết bị quá “sang chảnh”. Vì vậy, khi lựa chọn một kỹ thuật, cần phải tập trung không chỉ vào các dấu hiệu của chất lượng tốt, mà còn phải tập hợp các tùy chọn có thể hữu ích trong công việc.
Hướng dẫn
Bước 1
Các hướng dẫn cho mỗi máy in laser phải chỉ ra các giới hạn của tải hàng ngày và hàng tháng được khuyến nghị và tối đa cho phép, tức là máy in có thể in bao nhiêu trang mà không làm hỏng cơ chế của nó. Mức tối đa mà các thiết bị gia dụng có thể đạt được là từ 7 đến 15 nghìn tờ mỗi tháng, nhưng nếu người dùng muốn thiết bị của mình dùng được lâu hơn thì chỉ nên giới hạn ở mức một nghìn. Chia cho ba mươi ngày, bạn có thể nhận được con số 33 trang mỗi ngày - điều này là khá đủ đối với một người tiêu dùng bình thường. Đối với công việc văn phòng vất vả, bạn cần phải mua một máy in laser năng suất cao hơn, vì khi sao chép tài liệu từ một hộ gia đình, trống ảnh hoặc các cơ khí khác có thể bị hỏng.
Bước 2
Sự rõ ràng trong tương lai của màu sắc và tái tạo văn bản có thể được tìm thấy bằng cách chú ý đến một tham số như độ phân giải. Trong các thiết bị rẻ tiền, nó là 600 dpi, nghĩa là, số chấm trên inch. Điều này là đủ cho văn bản thông thường, nhưng các công ty và người dùng cá nhân coi trọng chất lượng ngay cả trong chi tiết nhỏ nhất chọn máy in laser với độ phân giải 1200 điểm, mặc dù một đơn vị như vậy sẽ có giá cao hơn nhiều. Các tổ chức cần thiết bị văn phòng để in không chỉ tài liệu A4, mà còn cả bản vẽ, nên mua một thiết bị khổ A3. Sẽ rất tiện lợi khi in các đồ thị, sơ đồ và các bảng lớn trên đó.
Bước 3
Đầu ra của tờ đầu tiên luôn xảy ra với độ trễ nhỏ. Điều này là do thực tế là cơ chế cần "ấm lên". Thời gian trễ như vậy cũng là một thông số quan trọng, bởi vì không phải ai cũng đồng ý đợi tài liệu của họ lâu nhất là 15 giây, đặc biệt là trong chế độ văn phòng gấp rút liên tục. Một số nhà sản xuất đã giảm khoảng thời gian này xuống còn 7-8 giây. Tốc độ còn được phản ánh qua số trang in mỗi phút. Mặc dù đối với nhiều người, sẽ có bao nhiêu - 12 hoặc 15 - không quan trọng. Tốc độ cao được cung cấp bởi bộ xử lý tốt nhất, xử lý khối lượng thông tin đến nhanh hơn và gửi đi để in.
Bước 4
Cần phải tính trước những gì chính xác sẽ xuất hiện trên các trang trắng: văn bản thuần túy, đồ họa hoặc ảnh PDF "nặng". Dung lượng bộ nhớ cần thiết của thiết bị trong tương lai phụ thuộc vào điều này. Đối với văn bản thông thường, 8 MB là đủ, nhưng người dùng định in tệp PDF nên mua một kỹ thuật thông minh hơn, có chứa một khe cắm bổ sung để mở rộng bộ nhớ hoặc một thuật toán nén tích hợp cho thông tin đến. Cũng cần chú ý đến hệ điều hành mà máy in laser hỗ trợ, vì một số trong số chúng được phát hành cho một hệ điều hành cụ thể.
