Kỹ năng nói trước đám đông không hề đơn giản. Giúp người nói hình dung một cách thuyết phục và hiệu quả về những gì đã nói thông qua các bài thuyết trình trên máy tính tươi sáng và đầy màu sắc. Để di chuyển tự do trong bài phát biểu và tiếp cận khán giả, nhưng đồng thời vẫn hoàn toàn tập trung vào bài phát biểu, bạn nên có một việc nhỏ trong tay - một thuộc tính của bản trình bày điện tử cho phép bạn kiểm soát chuỗi video minh họa tài liệu bằng lời nói.
Các thuật ngữ vay mượn từ tiếng nước ngoài thường không được sử dụng hoàn toàn cho mục đích dự kiến của chúng do bản dịch của chúng được diễn giải miễn phí. Vì vậy, nó đã xảy ra với từ người dẫn chương trình. Liên quan đến nghề nghiệp của một người, nó đã thay thế "người nói" và "người giao tiếp" ngoại ngữ. Người trình bày (có nghĩa là "người đại diện, người tổ chức, người trình bày") là một người chịu trách nhiệm điều hành một sự kiện công cộng, thực hiện một chương trình. Ngày nay, các chuyên gia như người trình bày các công ước quốc tế, người trình bày trên web, người dẫn chương trình thể dục và những người khác có tư cách của một nghề nghiệp. Theo nghĩa rộng hơn, từ này là một công cụ quảng cáo thông tin để giới thiệu sản phẩm. Các khái niệm như người trình bày bán hàng, người trình bày sách nhỏ, người trình bày sản phẩm là phổ biến. Cùng với bìa đựng hồ sơ và danh sách thương hiệu, họ chỉ định các chất liệu khác nhau được sử dụng để giới thiệu sản phẩm cho người mua tiềm năng. Kể từ những năm 1980, khi phần mềm máy tính để tạo bản trình chiếu điện tử xuất hiện, thuật ngữ trình chiếu cũng đã được sử dụng trong lĩnh vực này.
Người trình bày = Người trình bày = Người nhấp chuột
Dựa trên định nghĩa chung về "người thuyết trình - thứ được sử dụng để trình bày hoặc quảng cáo", tên của bản trình bày điện tử đã được đặt cho các gói phần mềm được sử dụng để hiển thị thông tin dưới dạng một chuỗi video. Đồng thời, trong quá trình thuyết trình, đi kèm với việc trình chiếu trên màn hình lớn, một phụ kiện đặc biệt giúp người thuyết trình không phải thường xuyên ở bên cạnh các thiết bị văn phòng của người thuyết trình. Điều khiển từ xa để trình chiếu điện tử được gọi là người trình bày (Presenter) hoặc người bấm. Với sự trợ giúp này, bạn có thể xác định tốc độ trình diễn tài liệu, đặt thời lượng của các trang trình bày, tạo điểm nhấn và gạch chân ở những vị trí thích hợp. Một tập hợp các kỹ thuật có thể được tùy chỉnh cho bất kỳ kịch bản hiệu suất nào.
Người thuyết trình là một thuộc tính của một bài thuyết trình hay, nhiều thông tin giúp tổ chức các sự kiện trước công chúng dễ dàng hơn, có thể là một hội nghị, bài thuyết trình kinh doanh, bài giảng hoặc chỉ là một cuộc họp kinh doanh.
Các loại và giống
Trình tự tiến hóa của việc trình bày như một phương tiện đi kèm với việc trình bày tài liệu bằng lời nói như sau:
- bảng với hình ảnh và con trỏ;
- một máy chiếu với các slide và một màn hình chiếu;
- máy tính cài đặt sẵn phần mềm và máy chiếu video;
- trình chiếu qua TV hoặc skype, từ điện thoại thông minh hoặc đồng hồ thông minh;
- hệ thống trình chiếu đa phương tiện ba chiều tương tác.
Trong số các phương tiện tương tác với khán giả ngày nay có một kho lớn các hiệu ứng hình ảnh, hoạt hình, ứng dụng web, mô hình 3D và hơn thế nữa. Tuy nhiên, một bài thuyết trình thực sự hiệu quả là một bài thuyết trình cho phép giao tiếp trực tiếp với khán giả. Để có thể kiểm soát video minh họa tài liệu bằng lời nói, người ta dự định có nhiều thao tác khác nhau.
Về hình thức và chức năng, các điều khiển trình chiếu điện tử được phân loại như sau:
- một bảng điều khiển nhấp chuột có hình dạng công thái học;
- con trỏ, bút, bút dạ;
- phụ kiện ở dạng móc khóa hoặc nhẫn.
Công cụ điều khiển từ xa được người nói sử dụng ở cấu hình nào tùy thuộc vào yêu cầu mà người đó đưa ra để hình dung bài phát biểu của mình. Đôi khi chỉ cần lướt qua các trang trình bày có chứa số liệu thống kê hoặc đồ họa thông tin vào đúng thời điểm là đủ. Sẽ xảy ra trường hợp bạn cần tạm dừng chương trình để trả lời một câu hỏi hoặc quay lại những gì đã nói trước đó. Để nâng cao tác động, giảng viên nên có thể nhấn mạnh các tài liệu trình diễn. Anh ta cần di chuyển tự do hoặc hòa nhập với khán giả.
Chức năng cơ bản
Một bài thuyết trình chất lượng cao với sự tham gia của một diễn giả bao gồm sự kết hợp của các luận văn ngắn do anh ta thuyết trình và hình ảnh trực quan sinh động về những gì đã nói trên màn hình lớn. Một ví dụ về điều này là những bài phát biểu miễn phí và hiệu quả của diễn giả xuất sắc của tập đoàn nước Mỹ, Steve Jobs. Sẽ thật nực cười nếu anh ấy đột nhiên nói "slide tiếp theo, làm ơn" hoặc một hình ảnh đột nhiên xuất hiện trên màn hình không tương ứng với câu chủ chốt của anh ấy. Thật không may, điều này xảy ra khi bản trình bày được điều khiển bởi người điều hành hoặc nó ở chế độ tự động. Mô hình tối ưu được coi là kiểm soát việc hiển thị các chuỗi video, khi người nói, trong một bài phát biểu trước đám đông, điều chỉnh màn hình một cách độc lập “cho chính mình”. Trong trình chiếu điện tử, điều này đạt được do khả năng của phương tiện điều khiển từ xa thiết bị đa phương tiện.
Ở dạng đơn giản nhất, người thuyết trình (người nhấp chuột) kết hợp ba chức năng chính:
một.. Tạo cho người nói cảm giác tự tin và dễ dàng.
2. Giúp người thuyết trình thu hút và thu hút sự chú ý của khán giả vào đúng thời điểm.
3.. Cung cấp cho người dùng sự tiện lợi về "khả năng sử dụng" và một cách trình bày nhất định.
4. Đảm bảo sự ổn định và hoạt động trong phạm vi dài của thiết bị được sử dụng.
Đây là cái gọi là tiêu chuẩn cơ bản hợp nhất những người thuyết trình ở bất kỳ cấp độ và tầng lớp nào, bất kể thương hiệu và phân khúc giá cả.
Các tính năng chính và các tính năng bổ sung
Ban đầu, bấm giống như điều khiển từ xa đơn giản với cần điều khiển. Nó trông giống như một dấu gạch chéo giữa một điểm đánh dấu văn bản và một điều khiển từ xa nhỏ cho TV hoặc trung tâm âm nhạc. Họ điều khiển trực tiếp máy chiếu đa phương tiện. Người thuyết trình, kết hợp các chức năng của con trỏ laser và chuột máy tính, được kết nối không dây trực tiếp với máy tính. Các thiết bị này dễ sử dụng, hỗ trợ công nghệ plug and play - chúng không yêu cầu cài đặt trình điều khiển và phần mềm bổ sung. Bộ nhận lệnh nhỏ gọn trông giống như một ổ đĩa flash thông thường và kết nối với cổng USB của PC. Hầu hết các thế hệ điều khiển từ xa bằng sóng vô tuyến hiện nay đều tương thích với Windows và Mac.
Có các mô hình đa chức năng, ví dụ:
- Bút tương tác RICOH với hai mô-đun (một cho máy tính xách tay, một cho máy chiếu) hoạt động như một con trỏ / chuột để điều khiển bài thuyết trình và cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa trong bài thuyết trình;
- trong hệ thống hội nghị Bundle, điều khiển từ xa được thiết kế theo cách có thể tiến hành trình diễn đồng thời từ hai máy tính xách tay;
- bi xoay bên trong người thuyết trình cho phép bạn cuộn theo cả chiều dọc và chiều ngang.
Về đặc điểm của con trỏ laser, màu sắc được sử dụng phổ biến nhất là đỏ và xanh lá cây. Phạm vi tầm nhìn của chùm tia là khác nhau: từ tối thiểu 5-10 đến kỷ lục 200 mét. Một đèn nền mạnh và sáng như vậy có thể được nhìn thấy trên bảng điều khiển plasma, trong ánh sáng rực rỡ và trong một khán phòng đủ lớn. Một mô hình từ xa chẳng hạn như Đèn chiếu điểm Logitech biến giảng viên thành một người điều khiển ánh sáng - một vòng tròn ánh sáng được hướng đến khu vực mong muốn của trang trình bày và phóng to hình ảnh đã chụp.
Sự hiện diện của màn hình LCD cho phép bạn theo dõi mức sạc pin và mức độ nhận tín hiệu không dây. Bạn có thể thực hiện việc này một cách trực quan hoặc bằng cách thiết lập thông báo rung im lặng. Chức năng Hẹn giờ thông minh cung cấp thời gian. Đặc biệt, có thể đếm ngược, sau đó người thuyết trình sẽ rung. Như vậy, diễn giả có thể tổ chức bài phát biểu của mình một cách hợp lý, không lo bị lỗi kỹ thuật hay vi phạm nội quy.
Những người thuyết trình ban đầu làm việc trên kênh radio ở tần số 433 MHz. Phạm vi giao tiếp của các mô hình hiện đại, kỹ thuật phức tạp hơn là 2,4 GHz. Điều này cung cấp khả năng chống nhiễu tốt và tín hiệu ổn định, cũng như tăng độ chính xác của phản hồi và tăng phạm vi lên đến 30 mét. Để tiết kiệm năng lượng và sử dụng lâu dài, bộ điều khiển từ xa được trang bị chức năng chờ tự động và chức năng ngủ sâu. Phạm vi khả năng của thiết bị được mở rộng do khả năng kiểm soát các yếu tố như điều hướng điểm với các biểu tượng, nhấp vào siêu liên kết đến trang web / trang đích, điều khiển âm lượng, cuộn bằng cử chỉ và những thứ khác.
Do chức năng của người thuyết trình rất rộng, nên một thiết bị nhỏ có thể được coi là một trợ thủ đắc lực trong việc thực hiện một bài thuyết trình hiệu quả, nhiều thông tin và chuyên nghiệp.
Các thương hiệu nổi tiếng và một số bí quyết
Các trình điều khiển trình chiếu phổ biến nhất là các sản phẩm của Logitech. Canon, Kensington, OKLIC, Genius, Doosl, Knorvay và những hãng khác cũng đa dạng về chức năng và hỗ trợ cho các phần mềm trình chiếu khác nhau. Ngoài ra, có những ứng dụng cho phép bạn trình bày một bài thuyết trình từ điện thoại thông minh và đồng hồ thông minh của bạn.
Trong số các thiết bị có thể đeo, một vị trí đặc biệt được chiếm bởi các thiết bị thu nhỏ được thiết kế để điều khiển các cử chỉ. Chúng được làm dưới dạng một chiếc nhẫn hoặc vòng tay đeo trên ngón tay và tất cả các tùy chọn cần thiết đều được hiển thị trên chúng. Chiếc nhẫn công nghệ Bird tích hợp và phân tích dữ liệu từ nhiều cảm biến theo thời gian thực: định hướng trong không gian, hướng di chuyển, lệnh thoại, vị trí và cách chạm của bàn tay, mức độ áp của ngón tay trên bề mặt bất kỳ. Myo Gesture Control Armband hoạt động với PowerPoint, Prezi, Keynote, Google Slides và Adobe Reader. Bạn có thể chỉ cần di chuyển tay để điều khiển bài thuyết trình, lướt qua các trang chiếu và phóng to hình ảnh.
