Khi tiến hành các cuộc đàm phán kinh doanh, việc lưu trữ các thư từ gửi đi là điều kiện tiên quyết. Nếu có bất kỳ tình huống gây tranh cãi nào nảy sinh, những lá thư gửi đi sẽ có thể đưa mọi thứ vào đúng vị trí của nó.
Cần thiết
- - Hộp thư điện tử;
- - Phần mềm soạn thảo văn bản;
- - Sơn.
Hướng dẫn
Bước 1
Đi tới hộp thư của bạn. Chọn "Viết thư". Một số hộp thư lưu các tin nhắn đã gửi theo mặc định. Trong một số, chức năng này cần được kích hoạt. Trong cài đặt cho tin nhắn đi, hãy tìm mục "Lưu tin nhắn đã gửi trong" Hộp thư đi ".
Bước 2
Chọn hộp bên cạnh hộp này và áp dụng các thay đổi. Bây giờ, bất cứ khi nào bạn viết một lá thư cho ai đó, một bản sao của nó sẽ được lưu trong thư mục với các thư gửi đi. Nếu trong khi duyệt thư mục này, bạn không tìm thấy bất kỳ thư gửi đi nào, điều này có nghĩa là vì lý do nào đó mà thư không được gửi đến người nhận.
Bước 3
Làm như sau nếu bạn không có quyền truy cập Internet vĩnh viễn. Để có quyền truy cập liên tục vào lịch sử thư từ, hãy lưu nội dung của các tin nhắn đã gửi trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào thuận tiện cho bạn. Microsoft Word là tốt cho những mục đích này.
Bước 4
Sao chép thư đi (chọn tất cả văn bản bằng phím tắt Ctrl + A, sao chép bằng phím tắt Ctrl + C, sau đó dán vào trình soạn thảo văn bản bằng cách nhấn Ctrl + V liên tiếp). Vì vậy, một kho lưu trữ đầy đủ các thư từ sẽ luôn trong tầm tay của bạn.
Bước 5
Hãy thực hiện những điều sau nếu bạn có khiếu nại và nghi ngờ tính thực tế của việc gửi một bức thư với nội dung được chỉ định. Để làm rõ tình huống này, bạn cần chụp ảnh màn hình của trang có văn bản in của lá thư. Ảnh chụp màn hình là ảnh hiển thị mọi thứ được hiển thị trên màn hình điều khiển của bạn.
Bước 6
Để chụp ảnh màn hình, hãy nhấp vào nút Print Screen. Nó nằm trên bàn phím của bạn, ngay sau nút F12. Sau đó, trên màn hình của bạn hoặc bất kỳ nơi nào bạn thích, hãy tạo một bitmap. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ vùng trống nào và chọn "Tạo ảnh bitmap" trong menu ngữ cảnh.
Bước 7
Sau đó nhấp chuột phải vào biểu tượng hình ảnh và chọn "Open with Paint". Sau khi chọn bất kỳ phần nào của trang tính có khung trong trình chỉnh sửa đồ họa, hãy nhấn Ctrl + V. Lưu tài liệu của bạn. Ảnh chụp màn hình của bức thư đã sẵn sàng.
