Mặc dù thực tế là thiết bị văn phòng hiện đại đang phát triển nhanh chóng, máy fax vẫn được nhu cầu trên toàn thế giới. Mọi người sử dụng fax, công nhận phương pháp truyền thông tin này là một trong những phương pháp đơn giản và đáng tin cậy nhất. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách gửi và nhận fax một cách chính xác.
Nó là cần thiết
- -Số fax;
- - điều hành đường dây điện thoại;
- - Giấy A4.
Hướng dẫn
Bước 1
Bật fax. Chờ cho đến khi nó đi vào tình trạng hoạt động và bật chế độ "chờ". Lấy một tờ A4. Xác định vị trí khe giấy, ở hầu hết các máy, nó nằm trong nắp và đưa giấy vào cho đến khi nó kêu. Đảm bảo rằng trang tính được chèn đúng cách, nếu không fax sẽ không hoạt động chính xác.
Bước 2
Chuẩn bị số điện thoại cần thiết. Đừng quên chỉ định mã quốc gia nếu bạn đang gửi fax ra nước ngoài, cũng như mã vùng. Nhấc điện thoại lên và quay số.
Bước 3
Chờ phản hồi ở đầu dây bên kia. Giới thiệu bản thân và yêu cầu nhận fax. Quy trình này có thể không cần thiết nếu fax được bật theo mặc định ở đầu dây bên kia. Nhấn nút "Bắt đầu" trên thiết bị. Tờ giấy được đưa vào sẽ từ từ chui vào bên trong bản fax. Nếu xảy ra sự cố hoặc chồng chéo kỹ thuật trong quá trình gửi, giấy sẽ dừng lại trong máy. Một thông báo lỗi có thể sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bước 4
Nếu bạn đã gọi và yêu cầu nhận fax, hãy nhấc điện thoại lên. Ngay khi đầu dây bên kia thông báo “nhận fax”, hãy nhấn nút “bắt đầu”. Giờ thì đợi thôi. Nếu giấy ra khỏi máy, thì quá trình fax đã thành công. Lưu ý rằng bạn không cần phải làm gián đoạn cuộc trò chuyện khi đang gửi hoặc nhận fax. Hơn nữa, nếu quá trình truyền quan trọng và bạn cần đảm bảo mọi thứ diễn ra tốt đẹp, đừng gác máy và đợi cho đến khi nhận được fax của bên nhận và chuyển sang chế độ âm thanh.
