Thiết bị văn phòng hiện đại rất dễ vận hành. Tuy nhiên, một nhân viên thiếu kinh nghiệm có thể mất một khoảng thời gian để hiểu được sự phức tạp của việc làm việc với fax hoặc xerex.
Hướng dẫn
Bước 1
Để gửi fax, hãy trượt một tờ A4 vào khe trên vỏ của thiết bị. Chờ nhấp chuột. Nếu giấy được cố định trong bản fax, nó được lắp đúng cách.
Bước 2
Nhấc điện thoại và quay số của thuê bao. Khi gửi fax ra nước ngoài, hãy đảm bảo nhập mã quốc gia và mã vùng. Khi gửi trong Moscow, hãy kiểm tra xem điện thoại có thuộc vùng 499. Trong trường hợp này, khi thực hiện cuộc gọi từ các vùng có cả mã 495 và 499, bạn cần phải quay số bổ sung. Nhập 8, tiếp theo là 499, tiếp theo là số bạn muốn.
Bước 3
Sau khi gọi điện, hãy giới thiệu bản thân và yêu cầu nhận fax. Chờ đối thủ của bạn trả lời "bắt đầu". Sau đó nhấn nút "bắt đầu" trên thiết bị của bạn. Nếu trang tính được thu thập thông tin qua các con lăn, thì mọi thứ đều theo thứ tự - quá trình chuyển đã thành công. Trong trường hợp có lỗi, giấy sẽ dừng lại và thông báo lỗi sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bước 4
Khi gửi thông tin đến fax ở chế độ tự động, hãy thực hiện tương tự như mô tả ở trên. Chỉ cần không đợi đối thủ của bạn phản hồi. Ngay sau khi bạn nghe thấy âm thanh sắc nét đặc trưng trong máy thu, hãy nhấn nút "bắt đầu".
Bước 5
Nhấc điện thoại lên để nhận fax. Ngay khi đối phương nói "bắt đầu" hoặc "nhận fax", hãy nhấn nút "bắt đầu". Nếu giấy xuất hiện từ máy, quá trình chuyển đã thành công. Trong trường hợp bạn không cần tiếp tục cuộc trò chuyện, hãy gác máy - thao tác này sẽ không làm gián đoạn fax. Nếu bạn muốn kết nối với người gửi để kiểm tra xem tất cả các tài liệu đã được thông qua hay chưa, hãy ở trên mạng. Sau khi trang tính được in, thiết bị sẽ tự động chuyển sang cuộc gọi âm thanh và bạn có thể làm rõ các chi tiết quan tâm.
