Gửi một tài liệu bằng fax có thể khó khăn đối với những người không quen thuộc với thủ tục này. Tuy nhiên, không có gì khó khăn trong việc này, để gửi một văn bản bằng fax, chỉ cần thực hiện một thuật toán gồm một vài thao tác mà không mất nhiều thời gian và nhanh chóng được ghi nhớ.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị một tài liệu để gửi qua fax. Thông thường, văn bản của tài liệu được in trên giấy A4, nhưng một số kiểu máy fax nhất định cũng hỗ trợ kích thước tài liệu tối thiểu - 128 mm x 128 mm. Thông thường, các máy hỗ trợ định dạng này có bộ điều chỉnh kích thước tài liệu được tích hợp sẵn. Vì vậy, sau khi tài liệu được in ở định dạng yêu cầu, hãy kiểm tra cẩn thận. Chất lượng in của văn bản phải đủ tốt để người nhận của bạn không gặp vấn đề khi phân tích văn bản. Nếu mực in bị lem trên tài liệu sau khi in, tốt hơn hết bạn nên sử dụng lại các dịch vụ máy in.
Bước 2
Mở khay nạp tài liệu để đưa tài liệu sẽ được gửi vào fax. Trên hầu hết các mô hình, nó nằm ở phía sau của máy. Chèn mặt giấy xuống. Nếu bạn cần gửi nhiều tờ, các bước có thể khác nhau tùy thuộc vào kiểu máy fax. Có những máy fax hỗ trợ gửi hàng loạt, có nghĩa là theo quy luật, có thể đưa tối đa 10 trang vào khay nạp tài liệu. Nếu máy không hỗ trợ thao tác này, thì các tờ giấy sẽ phải được đưa vào từng tờ một. Sau khi tài liệu được đưa vào fax, một tiếng bíp sẽ phát ra và tài liệu sẽ được thu giữ.
Bước 3
Quay số của người nhận của bạn. Khi đầu dây bên kia nhấc máy, hãy giới thiệu bản thân và yêu cầu nhận fax. Từ phổ biến nhất để gửi fax là từ "Bắt đầu", sau đó bạn và người nhận của bạn nhấn nút "Bắt đầu" và fax bắt đầu được gửi. Đừng gác máy cho đến khi quá trình fax hoàn tất. Nếu fax của người nhận đang ở chế độ tự động, hãy quay số của họ, đợi âm báo fax, sau đó nhấn "Bắt đầu".
Bước 4
Sau khi tài liệu đã được gửi đi, hãy nhấp vào nút "Liên hệ" hoặc gọi lại cho một số khác, nếu người nhận có máy tự động và hỏi xem fax có thành công không, văn bản có bị mờ hay không. Nếu người nhận nhận được tài liệu có chất lượng kém, hãy lặp lại thao tác từ đầu.
