Có vẻ như, những khó khăn nào có thể phát sinh khi lắp đặt một máy photocopy thông thường trong văn phòng? Rốt cuộc, đây không phải là một máy in yêu cầu kết nối với máy tính, tìm kiếm trình điều khiển và cài đặt. Nhưng ngay cả khi lắp đặt máy photocopy, bạn cũng phải tuân theo một số quy tắc cụ thể.
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn vị trí tránh ánh nắng trực tiếp để lắp đặt máy photocopy. Nó cũng nên tránh xa bất kỳ cây trong nhà nào để không có nước vào thiết bị khi tưới chúng.
Bước 2
Lắp đặt máy photocopy trên một bàn riêng để các rung động phát sinh trong quá trình hoạt động của máy không được truyền đến các đơn vị hệ thống và máy chủ gần đó. Rung động gây bất lợi cho ổ cứng. Bàn cũng phải chắc chắn để chịu được rung động này, và mặt bàn phải nằm ngang và không trơn trượt.
Bước 3
Đảm bảo không đặt máy ở nơi thường xuyên có nhân viên văn phòng. Nó phát ra ôzôn trong quá trình hoạt động, vì vậy nhân viên chỉ tiếp cận nó trong thời gian cần thiết để sử dụng nó, sau đó di chuyển ra một khoảng cách an toàn.
Bước 4
Nếu bạn muốn sử dụng máy photocopy thường xuyên trong thời gian dài, hãy đặt một chiếc ghế hoặc ghế bên cạnh nó, vì làm việc trong thời gian dài trong khi đứng cũng không phải là vô hại. Kiểm tra định kỳ chất lượng của bộ lọc ozone trong thiết bị bằng cách sử dụng máy phân tích ozone đặc biệt (chúng đắt tiền, nhưng được cung cấp bởi các công ty chuyên cho thuê).
Bước 5
Nếu máy có màu sắc và chất lượng cao, hãy bảo vệ máy khỏi bị bật trái phép để tránh bị sử dụng để làm giả tài liệu và tiền giấy. Giữ một hồ sơ chặt chẽ về các bản sao được thực hiện với nó.
Bước 6
Định vị máy photocopy sao cho có thể mở bất kỳ nắp nào của máy mà không cần di chuyển. Nếu nó có nắp trên có thể di chuyển được, hãy đảm bảo rằng các vật thể và tường xung quanh không cản trở chuyển động của nó.
Bước 7
Chỉ kết nối thiết bị với ổ cắm điện được nối đất đúng cách phù hợp với mức tiêu thụ hiện tại của thiết bị. Yêu cầu tương tự cũng áp dụng cho dây nối dài. Tổng tải trọng của dây nối không được vượt quá tải trọng mà nó được thiết kế.
Bước 8
Đảm bảo đặt bảng hiệu tại vị trí lắp đặt máy photocopy, khuyến cáo nhân viên không được quên tháo bản gốc ra khỏi máy sau khi sao chép.
