Các thiết bị để sao chép các loại tài liệu, bản vẽ, ảnh chụp và bất kỳ hình ảnh nào khác được gọi là máy photocopy. Chúng có thể được phân loại theo kích thước, độ hoàn màu, chức năng, v.v. Để chọn đúng kỹ thuật, cần phải tính đến một số điểm.
Nó là cần thiết
- - tài liệu quảng cáo;
- - máy tính có kết nối Internet.
Hướng dẫn
Bước 1
Đặt chi phí tối đa và tối thiểu của máy photocopy. Hãy nhớ rằng máy photocopy laser đắt hơn máy in phun. Đọc các bài đánh giá trên Internet về các nhà sản xuất công nghệ này, cũng như về bản thân các mô hình. Hỏi ý kiến của bạn bè và người quen làm việc với thiết bị đó.
Bước 2
Trước khi đưa ra lựa chọn của bạn, hãy nghĩ về loại tải mà máy photocopy sẽ phải đối phó, tức là bạn dự định thực hiện bao nhiêu bản sao mỗi tháng. Nếu số lượng của chúng không vượt quá 3-5 nghìn, hãy mua một thiết bị cá nhân. Trong các trường hợp khác, hãy xem các mô hình có hiệu suất nhỏ, trung bình hoặc cao.
Bước 3
Khi quyết định mua một máy photocopy cho một khối lượng lớn công việc, hãy nghĩ xem liệu có cần thêm các chức năng khác hay không, ví dụ như tự động nạp bản gốc, phân loại bản sao và các chức năng khác. Cần lưu ý ngay rằng đây là những thiết bị độc lập và được bán riêng. Tuy nhiên, nếu cần, máy photocopy bạn chọn phải có thể kết nối chúng.
Bước 4
Nếu bạn định in ảnh, tài liệu phát tay màu, v.v. - chọn mô hình có khả năng in màu và hoạt động với các phương tiện (giấy, phim và các vật liệu khác) có trọng lượng khác nhau. Ngoài ra, hãy quyết định xem bạn muốn sao chép các bản gốc lớn hay chỉ sử dụng khổ A4. Thật vậy, kích thước của thiết bị phụ thuộc vào thông số này.
Bước 5
Khi xem xét một mô hình cụ thể, hãy chú ý đến tốc độ sao chép. Tất nhiên, thông số này sẽ quan trọng chủ yếu đối với khối lượng lớn và khi in các bản sao đơn lẻ, thời gian của bản sao đầu tiên quan trọng hơn nhiều (khoảng thời gian dao động từ 20 đến 5 giây).
