Máy hủy tài liệu là một thiết bị được thiết kế để cắt nhỏ các tài liệu mật. Máy hủy tài liệu không chỉ được sử dụng trong chính phủ và các tổ chức tài chính mà còn được sử dụng trong các công ty nhỏ quan tâm đến sự an toàn của họ. Mặc dù sự đơn giản rõ ràng của thiết bị, nhưng việc lựa chọn máy hủy tài liệu phù hợp là một nhiệm vụ khá khó khăn. Khi mua nó, bạn cần chú ý đến các thông số sau.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, bạn cần quyết định mức độ bí mật của máy hủy tài liệu. Chỉ số này càng cao, thiết bị hủy giấy càng triệt để:
- Mức độ bí mật I nhằm mục đích phá hủy thư từ mở, chiều rộng của sọc - 12 mm, chiều dài - bất kỳ;
- Mức độ bí mật II được sử dụng để hủy các thư tín nội bộ và mật, một thiết bị như vậy sẽ cắt tài liệu thành các dải rộng không quá 6 mm và kích thước lên đến 800 mm2;
- Mức độ bí mật III được sử dụng để tiêu hủy các tài liệu mật, do đó bạn sẽ nhận được các mảnh vỡ rộng 3 mm và dài 80 mm;
- Độ bí mật IV phù hợp với việc loại bỏ tài liệu mật, tài liệu sẽ được xé nhỏ thành từng mảnh có kích thước 2x15 mm;
- Mức độ bí mật V dùng để tiêu hủy tài liệu tuyệt mật, các thiết bị này xé giấy thành dải có kích thước 0, 8x12mm;
- Độ bí mật VI dùng cho việc hủy tài liệu đặc biệt quan trọng, kích thước kẻ sọc là 0,8x6mm.
Bước 2
Có hai loại máy hủy, tùy thuộc vào công nghệ cắt: thiết bị cắt chéo và thiết bị cắt song song. Trong trường hợp đầu tiên, máy hủy tài liệu sẽ cắt tài liệu thành nhiều phần nhỏ, điều này mang lại mức độ bảo mật cao hơn so với việc cắt song song dẫn đến hiện tượng sọc.
Bước 3
Hiệu suất của máy hủy xác định lượng giấy mà nó có thể hủy trên một đơn vị thời gian. Cố gắng ước tính lượng giấy bị hủy càng chính xác càng tốt - điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc mà nếu không, bạn sẽ phải bỏ ra để mua một thiết bị mạnh hơn. Ngoài ra, sức mạnh của động cơ của thiết bị xác định liệu nó có thể phá hủy các vật liệu khác, ví dụ, kim bấm từ kim bấm (chúng có thể bị phá hủy bởi hầu hết mọi thiết bị). Tuy nhiên, kẹp giấy có thể gây ra sự cố và phá vỡ một thiết bị thông thường - cần có những kiểu máy mạnh hơn để tái chế chúng.
Bước 4
Chiều rộng của bộ phận tiếp nhận, thể tích của thùng chứa, độ ồn - tất cả những đặc điểm này đều ít đáng kể hơn. Nhưng đồng thời, chúng cũng cần được quan tâm. Chiều rộng chiếm dụng ảnh hưởng đến kích thước của tài liệu mà thiết bị có thể cắt nhỏ. Thể tích của thùng chứa tỷ lệ thuận với hiệu suất của nó; trong hầu hết các trường hợp, nhà sản xuất tính trước mọi thứ.
