Không thể thiếu một máy quét văn phòng làm việc toàn diện. Thiết bị máy tính này rất khó thay thế nên bạn cần lựa chọn cẩn thận. Có rất nhiều mô hình trong các cửa hàng. Mua máy quét phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước tiên, bạn cần quyết định loại máy quét. Ba loại chính có thể được phân biệt, khác nhau về tính năng thiết kế. Thông thường, một máy quét phẳng được mua cho văn phòng. Trang tính hoặc sách được đặt trên mặt sau bằng kính của thiết bị. Tài liệu gốc không di chuyển trong quá trình quét.
Bước 2
Máy quét chuốt không thích hợp để làm việc với sách. Nó chỉ có thể quét từng tờ giấy. Bề ngoài, những thiết bị như vậy giống như máy in. Thông tin từ trang tính được chuyển đến máy tính bằng cách số hóa hình ảnh đã quét.
Bước 3
Ngoài ra còn có bán máy quét slide. Bản chất của thiết bị này là quét phim (slide) và lưu ảnh trực tiếp vào máy tính. Xin lưu ý rằng một số kiểu máy quét phẳng có bộ điều hợp trượt. Các tính năng thiết kế nên được kiểm tra với người bán.
Bước 4
Sau khi quyết định loại máy quét, bạn nên chuyển sang việc chọn loại cảm biến thiết bị. Chúng có hai loại: cảm biến hình ảnh tiếp xúc (CIS hoặc, nếu được giải mã, Cảm biến hình ảnh tiếp xúc) và thiết bị kết hợp tích điện (CCD hoặc Thiết bị ghép nối sạc).
Bước 5
Máy quét, được lắp đặt cảm biến CIS, có thiết kế khá đơn giản. Kỹ thuật này khá tinh tế và nhẹ. Nếu chúng ta nói về giá cả, thì nó thấp hơn so với các máy quét khác. Trong số các nhược điểm, chúng ta có thể kể đến độ sâu trường ảnh nông. Khi quét sách hoặc tài liệu bị nhăn, chất lượng hình ảnh có thể kém đi. Nó trở nên mờ và có phần hơi nhòe, điều này tạo ra cảm giác khó chịu khi đọc tài liệu.
Bước 6
Máy quét với cảm biến CCD có khả năng tái tạo màu tốt và độ sâu trường ảnh tốt. Mọi tài liệu đều có thể được quét trên một thiết bị như vậy, vì cảm biến nhận dạng hình ảnh và truyền nó với độ rõ nét tốt. Công nghệ quét chuyên nghiệp dựa trên CCD. Nhược điểm của các thiết bị này bao gồm trọng lượng lớn, độ dày và giá thành cao.
Bước 7
Vì vậy, mọi thứ đều đơn giản. Nếu chất lượng là quan trọng đối với bạn, hãy chọn CCD, nếu bạn muốn tiết kiệm tiền, hãy mua máy quét có cảm biến CIS. Chú ý đến bộ nạp tờ tự động. Nó là cần thiết khi quét một lượng lớn thông tin. Tính năng này có sẵn trên cả máy quét giấy phẳng và máy quét nguồn cấp dữ liệu.
Bước 8
Cân nhắc xem liệu công ty của bạn có nên mua một máy quét đa năng hay không. Các thiết bị như vậy có thể được trang bị bộ điều hợp trượt. Nhưng một bộ chuyển đổi có thể không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất. Nếu bạn cần chất lượng hình ảnh hoàn hảo, tốt hơn hết bạn nên mua riêng một máy quét slide.
Bước 9
Khi chọn một máy quét, bạn cần phải xem xét kích thước trang tính tối đa mà bạn phải làm việc. Để quét chuyên nghiệp, hãy mua thiết bị có hơn 2000 DPI. Một máy quét điển hình có độ phân giải từ 600 đến 1200 DPI. Chú ý đến độ sâu của màu sắc. Đối với công việc văn phòng, một thiết bị 24-bit là đủ.
Bước 10
Kiểm tra xem máy quét có hỗ trợ hệ điều hành được cài đặt trên máy tính của bạn hay không. Máy quét hiện đại có thể hoạt động thông qua cáp USB. Nếu điểm này quan trọng đối với bạn, hãy hỏi chi tiết về các đặc tính kỹ thuật của thiết bị từ người bán.
