Để gửi fax bằng e-mail, bạn có thể sử dụng các dịch vụ trực tuyến chuyên biệt. Một số dịch vụ miễn phí, trong khi những dịch vụ khác tính phí gửi fax hàng tháng. Các dịch vụ như eFax, Fax Zero và Got Free Fax cung cấp một số thực có thể được sử dụng để gửi fax đến một địa chỉ email.
Hướng dẫn
Bước 1
Đăng ký một trong những dịch vụ miễn phí cho phép bạn chọn một số để gửi fax qua email. Đảm bảo rằng những người nhận mà bạn định gửi fax cũng có các số được liên kết với tài khoản email của họ. Nếu không, họ sẽ không thể nhận được fax được gửi từ số của bạn.
Bước 2
Mở chương trình e-mail hoặc đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang web dịch vụ thư (ví dụ: Gmail). Để thực hiện việc này, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn vào các trường thích hợp. Nhấp vào nút Đăng nhập. Chọn tùy chọn Soạn Thư hoặc Soạn Thư.
Bước 3
Điền vào các trường thông tin để gửi fax đến địa chỉ email của người nhận. Nhập số fax của người nhận vào trường T (Tới), thêm mô tả ngắn gọn về tin nhắn trong trường Chủ đề. Soạn tin nhắn văn bản và nhập tin nhắn đó vào trường Tin nhắn hoặc trong phần chính của chương trình e-mail hoặc cửa sổ dịch vụ.
Bước 4
Tải xuống tệp được lưu trên máy tính của bạn dưới dạng tệp đính kèm. Nếu bạn muốn gửi một tài liệu, hãy nhấp vào nút Phần đính kèm, sau đó Duyệt để tìm đường dẫn đến tệp tài liệu trên máy tính của bạn. Đảm bảo thông tin bạn gửi không được bảo vệ bằng mật khẩu, chỉ đọc hoặc mã hóa.
Bước 5
Sử dụng tùy chọn Trình kiểm tra chính tả để tìm bất kỳ lỗi chính tả và ngữ pháp nào có thể có trong thư. Sau khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa bản fax, hãy nhấp vào nút Gửi. Để nhận fax qua e-mail từ những người dùng khác, hãy cho họ biết số của bạn. Sau đó, mở chương trình email của bạn hoặc đăng nhập vào tài khoản email của bạn và kiểm tra hộp thư đến để tìm các bản fax.
