Khi quay số điện thoại của một doanh nghiệp lớn, hầu hết bạn phải đối mặt với việc phải quay số máy lẻ để liên lạc với người hoặc bộ phận phù hợp. Những con số này cho phép công ty tổ chức tốt công việc phối hợp của nhân viên. Tuy nhiên, nhiều người cảm thấy khó khăn khi quay số máy lẻ một cách chính xác.
Hướng dẫn
Bước 1
Nghiên cứu số điện thoại của doanh nghiệp. Nếu nó bao gồm hai phần, thì phần thứ nhất sẽ chịu trách nhiệm về số công ty chính và phần thứ hai, theo quy định, được đặt trong dấu ngoặc đơn, cho phần bổ sung. Chính anh ấy là người sẽ cho phép bạn kết nối với các bộ phận mong muốn. Quay số chính của tổ chức trên điện thoại và gọi. Máy trả lời tự động sẽ trả lời bạn.
Bước 2
Bạn phải nghe toàn bộ lời chào của anh ấy, nếu không nó có thể bị lỗi và bạn sẽ phải quay số lại. Ở cuối tin nhắn, bạn sẽ nghe thấy danh sách các tiện ích mở rộng chính và đề nghị quay số được yêu cầu sau một tín hiệu đặc trưng.
Bước 3
Đảm bảo rằng điện thoại cố định của bạn đang ở chế độ âm báo. Điều này là cần thiết để giao tiếp với tiện ích mở rộng một cách bình thường. Nếu nó bị vô hiệu hóa, sau đó chỉ cần nhấn nút "ngôi sao" trên điện thoại, nằm dưới các nút quay số chính. Một số điện thoại cho mục đích này được trang bị nút Pulse-Tone đặc biệt. Nếu thiết bị ban đầu hoạt động ở chế độ âm báo, thì chỉ cần bắt đầu quay số máy nhánh.
Bước 4
Chờ điện thoại chuyển sang chế độ âm báo. Bắt đầu nhập các chữ số của số máy lẻ và bạn sẽ nghe thấy những tiếng bíp ngắn ở các tần số khác nhau. Điều này có nghĩa là bạn đã chuyển sang chế độ quay số thành công.
Bước 5
Quay số máy lẻ và chờ câu trả lời. Trong một số trường hợp, PBX có thể bị lỗi và kết nối bạn không chính xác. Nếu điều này xảy ra, thì bạn cần liên hệ với người trả lời và yêu cầu họ chuyển sang số được yêu cầu một cách độc lập. Theo quy định, nhân viên của bất kỳ công ty nào cũng trung thành với vấn đề này. Nếu không, bạn sẽ cần gọi lại số máy chính và máy lẻ.
Bước 6
Không thực hiện cuộc gọi từ điện thoại di động đến các số máy lẻ. Thực tế là không phải lúc nào họ cũng hỗ trợ chế độ âm báo của PBX, do đó bạn khó có thể vượt qua được. Ngoài ra, những cuộc gọi này được tính phí như cuộc gọi trong thành phố và bộ đếm ngược bắt đầu từ thời điểm bạn gọi đến máy trả lời tự động. Do đó, bạn có thể bị ngắt kết nối do thiếu tiền trong tài khoản di động của mình.
