Với sự khởi đầu của kỷ nguyên tin học hóa, những chiếc máy fax cũ tốt đã là dĩ vãng. Giờ đây, tiến trình cho phép bạn gửi fax mà không cần sử dụng thiết bị riêng biệt. Mọi thứ đều có thể được cấu hình thông qua phần mềm máy tính. Nếu bạn đã kết nối modem fax, điều này sẽ cho phép bạn tìm thấy kết nối đường dây điện thoại với máy tính của mình và gửi fax thông thường. Nếu cần, bạn có thể đặt fax ở chế độ tự động, điều này sẽ giúp đơn giản hóa công việc của văn phòng rất nhiều.
Nó là cần thiết
tài liệu kỹ thuật cho modem fax
Hướng dẫn
Bước 1
Công việc chính về gửi và nhận fax được thực hiện bởi một modem fax. Nó có thể là nội bộ (được sử dụng bởi nhân viên của một công ty nhất định hoặc một văn phòng riêng) và bên ngoài (được cấu hình để làm việc với các tài liệu từ các nguồn khác nhau). Việc cài đặt và cấu hình modem fax rất dễ dàng nhờ các công nghệ hiện đại.
Bước 2
Đầu tiên, cài đặt modem fax và kết nối nó với đường dây điện thoại. Thiết lập modem fax trên máy tính - bạn cần mở "Start" và chọn thư mục "Windows Fax and Scan" trong phần chương trình. Chọn tab Fax, sau đó chọn Tạo Fax. Do đó, bạn sẽ chạy Trình hướng dẫn Thiết lập Fax, sẽ giúp bạn thực hiện tất cả các công việc cần thiết để cài đặt và cấu hình thiết bị mới của mình.
Bước 3
Trong trình hướng dẫn cài đặt fax, hãy nhấp vào "Kết nối với modem fax" rồi làm theo hướng dẫn cho đến khi modem được định cấu hình đầy đủ. Ngoài một modem fax duy nhất trên một máy tính riêng biệt, bạn có thể định cấu hình một máy chủ fax cho mạng máy tính công ty.
Bước 4
Nếu bạn cần kết nối với máy chủ fax, nơi modem fax đã được cài đặt và cấu hình, bạn cần biết tên của máy tính này trên mạng của bạn cùng với địa chỉ mạng của nó. Để thêm fax mới qua đường dẫn "Start" -> "All Programs" -> "Windows Fax and Scan" -> "Fax", hãy mở menu "Service". Tại đó, trong phần "Tài khoản Fax", hãy chọn "Thêm" - một tài khoản mới cho fax của bạn sẽ được thêm vào. Sử dụng trình hướng dẫn cài đặt fax, bạn kết nối với máy chủ fax trên mạng.
Bước 5
Hoạt động fax tự động được đặt trong phần "Định cấu hình nhận fax" của menu "Bắt đầu" trong tab "Máy in và fax". Thông qua cài đặt này, bạn đặt thời gian nhận tín hiệu cho một bản fax và tính năng in tự động của nó: ví dụ: sau 9 lần đổ chuông của đường dây điện thoại, tính năng nhận fax sẽ tự động được bật. Bạn tự cài đặt thời gian phát tín hiệu điện thoại.
Bước 6
Nếu bạn chưa có các tệp cần thiết từ đĩa CD hệ điều hành để fax trên máy tính của mình, bạn cần sao chép chúng từ đó hoặc từ một nguồn khác.
