Có thể lập bảng cân đối kế toán dưới dạng điện tử bằng cách nhập thủ công các giá trị vào biểu mẫu báo cáo thông qua trình soạn thảo văn bản. Ngoài ra, nó có thể được hình thành trong các chương trình tự động hóa hệ thống kế toán tại các doanh nghiệp.
Cần thiết
máy vi tính
Hướng dẫn
Bước 1
Khi soạn thảo bảng cân đối kế toán dưới dạng điện tử, hãy tải mẫu báo cáo số 1 "Bảng cân đối kế toán" về máy tính và điền vào các dòng của bảng các giá trị lấy từ kết quả giao dịch kinh doanh trên tài khoản của công ty. Xin lưu ý rằng trong mọi trường hợp, bạn không thể thay đổi chính biểu mẫu báo cáo, biểu mẫu này đã được quy định trong pháp luật về kế toán trong doanh nghiệp.
Bước 2
Khi tóm tắt bảng cân đối kế toán, hãy chú ý đến việc tuân thủ điều kiện chính để lập bảng cân đối kế toán: tài sản phải bằng nợ phải trả. Không điều chỉnh các giá trị trong các biểu mẫu báo cáo để thấy được bức tranh đầy đủ nhất về kết quả hoạt động của doanh nghiệp, vì trên cơ sở đó, các biểu mẫu báo cáo khác được nộp cho các cơ quan chính phủ.
Bước 3
Sử dụng các chương trình tự động hóa kế toán đặc biệt để biên dịch bảng cân đối kế toán dưới dạng điện tử, ví dụ: "1C: Kế toán". Nhập số liệu của công ty về chính sách kế toán, sơ đồ hoạt động của các tài khoản, điền vào nhật ký kinh doanh, nhập số dư tài khoản và chọn từ menu báo cáo, tạo bảng cân đối kết quả hoạt động kinh doanh cho kỳ báo cáo.
Bước 4
Sau khi lập số dư trong các chương trình tự động hóa kế toán, hãy nhớ kiểm tra lại kết quả theo cách thủ công, đặc biệt là đối với các kỳ báo cáo đầu tiên sử dụng các chương trình này. Để định kỳ kiểm tra tính đúng đắn của kế toán, hãy cố gắng tìm kiếm sự trợ giúp của các kiểm toán viên độc lập để tránh bị phạt thêm.
Bước 5
Xin lưu ý rằng việc sử dụng các hệ thống kế toán tự động giả định trước việc đào tạo sơ bộ cho nhân viên của công ty về các khía cạnh làm việc với các phiên bản phần mềm được sử dụng.
