Trình xử lý văn bản là một chương trình cho phép bạn nhập, chỉnh sửa và định dạng văn bản. Microsoft Word từ lâu đã trở thành tiêu chuẩn được chấp nhận để xử lý văn bản, mặc dù điều này không có nghĩa là không có sản phẩm nào khác trên thị trường.
Trình xử lý văn bản là một chương trình cho phép bạn nhập, chỉnh sửa và định dạng văn bản. Microsoft Word từ lâu đã trở thành một tiêu chuẩn xử lý văn bản được chấp nhận, mặc dù điều đó không có nghĩa là không có sản phẩm nào khác trên thị trường. Mặc dù có sự giống nhau lớn, các chương trình khác nhau về chức năng: trình soạn thảo văn bản không cung cấp khả năng định dạng phức tạp và phù hợp để nhập và chỉnh sửa văn bản, trong khi trình xử lý văn bản đảm nhận khả năng định dạng tài liệu văn bản. Trình chỉnh sửa không cung cấp khả năng thay đổi phông chữ của văn bản, đánh dấu các đoạn, đặt thụt lề hoặc sử dụng bảng màu. Điều này là do đặc thù của định dạng txt được sử dụng bởi một trình soạn thảo văn bản chỉ hỗ trợ một chuỗi ký tự. Ví dụ về trình soạn thảo văn bản nổi tiếng nhất là Notepad và ví dụ về trình xử lý văn bản là Microsoft Word. Xác định xem bạn có cần một ứng dụng xử lý văn bản riêng biệt hay không. Giải pháp phổ biến nhất là cài đặt một bộ ứng dụng văn phòng như Microsoft Office, bao gồm một bộ xử lý văn bản. Tích hợp với tất cả các ứng dụng trong gói làm cho việc sử dụng bộ xử lý được tích hợp trong gói trở thành giải pháp chức năng nhất. Mặt khác, nếu bạn chỉ cần làm việc với các văn bản, việc cài đặt một trình xử lý văn bản tương đối nhỏ sẽ tiết kiệm đáng kể dung lượng ổ đĩa đã sử dụng. Kiểm tra danh sách các phần mở rộng được đa số các trình xử lý văn bản công nhận: -.rtf - định dạng được Microsoft tạo ra để thuận tiện cho việc định dạng văn bản và trở thành tiêu chuẩn cho tất cả các trình xử lý văn bản; -.doc - định dạng tiêu chuẩn cho Microsoft Từ cho đến gần đây. Được hầu hết các ứng dụng công nhận; -.docx - định dạng đã trở thành tiêu chuẩn cho Microsoft Word sau phiên bản 2007. Được một số ứng dụng công nhận; -.odt - định dạng được OpenOffice chấp nhận, là tiêu chuẩn cho bộ xử lý kiểm tra OpenOffice.org Writer; -. html - định dạng được chấp nhận để lưu các trang web. Ước tính ưu điểm và nhược điểm của các trình xử lý văn bản nổi tiếng nhất: - OpenOffice.org Writer; - Tài liệu IBM Lotus Symphony; - WordPad; - AbiWord; - Word và chứng thư.
