Các tài liệu PDF rất dễ sử dụng và linh hoạt để làm việc. Bạn có thể mở, đọc và sửa đổi chúng bằng Adobe Reader, nhưng bạn sẽ không thể tạo các tệp như vậy trong đó.
Adobe Reader 9 là một công cụ để đọc và làm việc với các tệp PDF. Chương trình này rất thuận tiện cho việc xem, in, sao chép các tập tin có định dạng này. Điểm đặc biệt của chương trình này là các tệp được nó sao chép không khác với tệp được in ra, vì vậy bạn có thể chuyển ngay chúng ra giấy mà không bị giảm chất lượng. Tài liệu đã tạo ra nhiều công cụ để chọn và sửa đổi văn bản, nhờ đó việc sử dụng các tệp PDF trở nên dễ tiếp cận và hoạt động hơn.
Các tính năng của Adobe Reader
Tuy nhiên, không giống như tài liệu in, tệp Adobe Reader có thể chứa thông tin bổ sung trong chế độ tương tác: các liên kết trong tài liệu PDF được kích hoạt khi bạn nhấp vào chúng, các nút có thể hoạt động ở đây, các trường biểu mẫu có thể được điền và video hoặc âm thanh có thể được phát và đã xem hoặc nghe … Bạn có thể chèn sơ đồ, bảng và đồ thị vào tài liệu PDF giống như trong tài liệu văn bản thông thường. Định dạng tệp PDF đã được sử dụng tích cực trong quy trình làm việc của các tổ chức khác nhau trong 20 năm và không ngừng được cải tiến. Nó được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) chấp thuận.
Tạo tệp PDF
Tuy nhiên, Adobe Reader được thiết kế để chỉ đọc các tệp và những thay đổi nhỏ mà bạn có thể thực hiện đối với nó. Không thể tạo tệp PDF trong Adobe Reader. Đối với điều này, có dịch vụ web Acrobat.com. Có một số cách để tạo tệp trong đó: mở Acrobat.com và chọn CreatePDF Online trên màn hình chào mừng. Như tên của nó, chế độ tạo tài liệu trực tiếp trên Internet sẽ được khởi chạy. Ngoài ra, hãy chọn Chia sẻ từ menu, sau đó chọn Tạo tệp PDF. Cách thứ ba là tìm biểu tượng Tạo PDF trên thanh công cụ Adobe Reader.
Sau đó, trong cửa sổ mở ra, bạn có thể bắt đầu tạo tệp PDF ngay từ đầu hoặc nhấp vào liên kết "Chọn tệp bạn muốn chuyển đổi sang PDF" và chọn vị trí của tài liệu mong muốn. Sau lệnh "Chuyển đổi", tài liệu sẽ thay đổi định dạng thành PDF. Bạn có thể hoàn thành quá trình này. Tệp bây giờ sẽ mở trong Adobe Reader và bạn có thể làm việc với nó. Bạn cũng có thể tạo tài liệu dưới dạng PDF thông qua tệp văn bản Microsoft Office 2007 hoặc 2010, nếu bạn chọn chức năng "Lưu dưới dạng" khi lưu tài liệu và sau đó tìm PDF trong danh sách thả xuống. Chương trình tạo tệp Acrobat.com miễn phí, trong khi Adobe Reader có các phiên bản trả phí cho đến chuyên nghiệp.
