Khi mua máy in cho gia đình hoặc văn phòng, bạn nên nhớ rằng không thể mở rộng hoặc cập nhật chức năng cho thiết bị này - do đó, bạn nên hiểu rõ trước loại máy in cần thiết để đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu của mình.
Ví dụ, nếu bạn giả định rằng trong tương lai bạn sẽ phải in tài liệu A3, bạn không nên mua một máy in A4 tiêu chuẩn - nếu không, sớm hay muộn, bạn sẽ phải mua một chiếc thứ hai. Ngay cả trước khi mua một máy in, bạn cần phải quyết định số tiền mà bạn sẵn sàng chi để bảo dưỡng thiết bị này và vật tư tiêu hao cho nó. Vâng, và tất nhiên, trước khi mua một máy in, điều quan trọng là phải hình thành rõ ràng các nhiệm vụ trong tương lai - nghĩa là phải hiểu chính xác những gì và tần suất bạn sẽ in.
Tất nhiên, máy in khổ A4 tiêu chuẩn (297 x 210mm) được mua cho gia đình thường xuyên hơn nhiều. Đối với văn phòng, cả máy in A4 và máy in A3 đều được mua - có tính đến nhu cầu có thể in bản vẽ hoặc áp phích. Để chọn đúng máy in, hãy chú ý đến độ phân giải của nó. Máy in để in thông thường có phạm vi từ 300 đến 600 dpi (chấm trên inch vuông theo chiều ngang và chiều dọc). Để in ảnh chất lượng cao, bạn phải chọn máy in có độ phân giải ít nhất 1200 dpi.
Bạn cũng cần quyết định trước về loại máy in mà bạn định mua. Máy in phun có giá thành tương đối rẻ, đơn giản nhất bao gồm một bình mực ba màu, nhưng bạn có thể thấy máy in phun với bốn bình mực thường xuyên hơn (chúng chứa đầy mực vàng, lục lam, đỏ tươi và đen). Thật không may, máy in phun khá không kinh tế - bình mực của chúng sẽ cần được nạp lại thường xuyên.
Máy in laser đắt hơn so với máy in phun, nhưng chi phí bảo trì thấp hơn nhiều. Máy in laser hoạt động trên một nguyên tắc khác - trong đó chất màu bám chặt vào giấy ở nơi làm nóng. Do đó, mua một hộp mực máy in laser với giá gần bằng với một hộp mực máy in phun đã được nạp lại, bạn sẽ có thể in nhiều tờ gấp mười lần với nó. Và chất lượng in của máy in laser cao hơn. Ngoài ra, máy in laser in văn bản nhanh hơn nhiều so với máy in phun. Thông thường, nếu không cần gấp tài liệu in màu, họ mua máy in laser đen trắng - chi phí thấp hơn nhiều so với máy in màu.
Ở một số văn phòng, máy in kim vẫn được coi là lỗi thời. Khả năng của chúng rất hạn chế - bản in chỉ có thể là đen trắng. Chất lượng in không cao lắm, máy in chậm và ồn. Đồng thời, đây là lựa chọn máy in rẻ nhất về cả phí mua và bảo trì. Nếu bạn mua máy in chủ yếu để in ảnh trên đó, hãy chú ý đến các máy in ảnh đặc biệt. Chúng khá tốn kém để bảo trì, vì chúng liên quan đến việc sử dụng giấy đặc biệt, tương đối đắt tiền.
Trong mọi trường hợp, khi mua một máy in, bạn nên chú ý đến cả đặc điểm của nó và danh tiếng của nhà sản xuất. Thông thường, máy in của các thương hiệu phổ biến Epson, Cannon hoặc HP được mua cho cả gia đình và văn phòng. Đối với văn phòng, các máy in đa chức năng thường được mua - các thiết bị đa chức năng là sự kết hợp giữa máy in với máy photocopy và máy quét. Điều này đôi khi có thể tiết kiệm không gian và tiền bạc, nhưng trong hầu hết các trường hợp, tốt hơn hết là bạn nên mua riêng các thiết bị này.
