Một trong những yếu tố quan trọng để tăng hiệu quả công việc chính là việc trang bị cho văn phòng công ty những thiết bị văn phòng cần thiết. Để nhanh chóng hoàn thành dòng tài liệu, nhân viên làm việc với thiết bị Panasonic phải biết cách nhận fax và gửi tài liệu, và tùy trường hợp, phải có thể cài đặt thiết bị ở chế độ mong muốn.
Nó là cần thiết
- - máy fax Panasonic;
- - giấy in nhiệt (hoặc giấy để in);
- - bộ điện thoại bổ sung.
Hướng dẫn
Bước 1
Đặt máy fax của bạn ở chế độ TRẢ LỜI MÁY VÀ / HOẶC FAX nếu bạn muốn trả lời cuộc gọi điện thoại bằng máy trả lời tự động và vẫn nhận fax tự động. Khi cuộc gọi đang đổ chuông, không nhấc điện thoại: Panasonic sẽ nhận dạng âm báo fax và sẽ tự động nhận.
Trong lời chào được ghi trên máy trả lời tự động, hãy cảnh báo người gọi rằng họ có thể để lại tin nhắn thoại sau khi nghe máy trả lời bằng cách nhấn các nút * và 9, sau đó gửi fax bằng cách nhấn nút FAX / START.
Bước 2
Nếu bạn có cơ hội ở văn phòng, hãy kết nối máy fax trên một đường dây tách biệt với điện thoại, sau đó có thể thực hiện nhận fax bằng cách đặt máy ở chế độ "FAX". Tất cả các cuộc gọi sẽ được máy coi như fax. Nếu cần, hãy thay đổi số lần đổ chuông mà sau đó Panasonic sẽ phản hồi nhận fax ở chế độ này.
Bước 3
Nếu bạn cần trực tiếp trả lời tất cả các cuộc điện thoại, bạn sẽ phải nhận fax theo cách thủ công. Để thực hiện việc này, hãy chọn chế độ "ĐIỆN THOẠI" trong menu.
Khi bạn nhận được nhạc chuông, hãy nhấc điện thoại lên. Nếu ở phía sau đường dây, bạn nghe thấy tiếng bíp dài khi có cuộc gọi fax hoặc không nghe thấy gì, thì hãy bắt đầu. Nếu bạn có cuộc trò chuyện với người đăng ký, sau khi hai bên đồng ý nhận tài liệu, hãy nhấn nút FAX / START. Sau khi nhận được fax, hãy treo máy. Nếu bạn cần hủy nhận fax, hãy nhấn nút DỪNG.
Nếu máy tính để bàn cách xa máy fax, hãy kết nối máy lẻ với đường dây mà Panasonic đang bật và đặt máy ở chế độ âm báo. Đặt máy fax có dây từ xa. Khi nhận cuộc gọi, hãy nhấc ống nghe của máy lẻ và bấm * # 9 để nhận tài liệu. Máy fax sẽ nhận fax, sau đó cúp máy nhánh.
Bước 4
Nếu bạn muốn trực tiếp trả lời cuộc gọi nhưng vẫn tự động nhận fax, hãy đặt Panasonic ở chế độ TEL / FAX. Khi có cuộc gọi đến, thiết bị sẽ phản ánh trên màn hình, nhưng không đổ chuông. Máy sẽ vẫn ở chế độ chờ cho số lượng cuộc gọi được chỉ định. Khi máy nhận dạng được âm báo fax, máy sẽ nhận tài liệu mà không đổ chuông.
Nếu máy không phát hiện thấy âm fax, nó sẽ đổ chuông. Trả lời cuộc gọi từ Panasonic hoặc một máy lẻ được kết nối với đường dây fax. Máy sẽ kích hoạt chức năng fax nếu bạn không trả lời cuộc gọi trong một thời gian dài. Do đó, hãy nhấn FAX / START để nói chuyện với người gọi.
Bước 5
Một số kiểu máy của Panasonic cung cấp tính năng thăm dò qua fax, giúp tiết kiệm tiền của đối thủ. Trong trường hợp này, để nhận fax, hãy chọn "POLLING" từ menu của máy, đảm bảo rằng không có tài liệu đã tải nào trong máy của bạn và gọi đến điện thoại của thuê bao mà bạn muốn nhận tài liệu. Sau khi tín hiệu đi qua, hãy nhận fax đến máy của bạn.
