Máy fax là một máy văn phòng cho phép truyền đồ họa bằng các tín hiệu điện. Fax được sử dụng cả trong văn phòng, khi làm việc với số lượng lớn tài liệu giấy và ở nhà. Một giải pháp thay thế cho fax là truyền điện tử các tài liệu đã quét. Khi chọn một máy fax, có một số yếu tố cần xem xét.
Hướng dẫn
Bước 1
Một trong những tiêu chí chính để chọn fax là chất lượng in.
Khi sử dụng fax cho mục đích kinh doanh (ví dụ: gửi tài liệu), bạn nên ưu tiên cho các bản fax được trang bị máy in phun. Bản fax được cài đặt trong văn phòng được sử dụng rất thường xuyên, bản thân việc in ấn, như một quy luật, không đòi hỏi chất lượng đặc biệt.
Nếu bạn cần chuyển hình ảnh chất lượng cao, chẳng hạn như ảnh chụp, tốt nhất nên chú ý fax bằng máy in laser.
Bước 2
Theo nguyên tắc, fax không phải là một thiết bị đơn giản để truyền hình ảnh, giống như điện thoại, nó được trang bị các tính năng liên quan. Một bản fax có thể có máy trả lời tự động, danh bạ điện thoại, tự động quay số lại, v.v. và được sử dụng như một chiếc điện thoại.
Bước 3
Một tiêu chí quan trọng để chọn một máy fax là tốc độ in của nó, nó phụ thuộc vào máy in mà nó được trang bị. Nếu thời gian là quan trọng nhất, thì fax bằng máy in laser là lựa chọn của bạn. Các bản fax bằng máy in phun có tốc độ in chậm hơn.
Bước 4
Một số bản fax có bộ nhớ trong. Chúng tiết kiệm giấy khi bạn không cần in tất cả các bản fax đến, vì vậy càng nhiều bộ nhớ càng tốt.
